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当前栏目:解决方案日期:2018-3-13 11:46:12浏览量:343
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云桂铁路工程项目部管段长度14.5公里,主要分布在广西百色市右江区及云南富宁县境内,总投资约8。5亿元,合同工期:44个月。主要单位工程为:坡录元隧道2号斜井、坡录元隧道出口、孟合山隧道、横屯双线中桥及部分路基,其中:隧道正洞全长14022米,斜井全长1655米。云桂项目部地处两省交界处,施工便道长达24公里,坡陡、弯急、路况差,施工现场极易受天气影响。  

云桂项目部项目属于典型的铁路工程项目,具有时间紧、任务重、地理环境差、资金紧张等特点,做好工程物资保障工作难度较大,本文结合该项目实际情况及作者本人从事工程物资管理软件工作中,遇见的典型问题进行归类剖析解决。  

一、物资内业资料方面问题  

物资内业资料常见问题:物资台账不清晰,与供应商账务不符、与施工现场账务不符、与财务账务不符,报表滞后且数据不准,常有报表数据不衔接情况。  

分析造成此类问题原因:物资台账不清晰,多是手工记账易出现潦草字迹难以辨识,查找统计数据不方便。使用Excle等表格,易出现公式引用错误,无意按键会改动数据,此类问题很易导致数据错误,且极难找出错误原因。造成物资账务与供应商及施工现场账务不符主要原因是联系此三家账务的共同依据就是现场收料原始票据,可现场收料小票数量每月少则几百张,且几经转手造成破损数据不清晰、供应商当月小票难以完全收回造成推后结算,加上长期积累,票据数量很大,对账如有不符查找难度可想而知。造成物资与财务账务不符主要原因有物资财务入账时间不一致、财务记账出现记错供应商领料队伍,且物资和财务账务又没有唯一性的衔接点,查找错误点困难也较大。作为物资工作者如果使用传统的手工记账或是因票据数量大统计困难等造成数据不准确,若以这种账目为基础做各种报表很难做到及时准确。  

解决办法:处理内业资料问题,其实只需要使用物资管理软件软件替代传统的手工记账法,引用软件将每月票据汇总打印点发料单,与供应商、施工现场每月对汇总账签字确认入账后,现场收料原始单据,只作为查询参考资料,不再作为对账凭证,引用软件做到基础数据准确无误后,各种报表问题也就迎刃而解,做报表人员不但省时省力而且还可以及时准确的将各种数据反馈至上级部门;至于物资账务与财务账务衔接问题只需定期与财务部门核对,将财务记账凭证号引入到相应物资点发料单,由此两部门账务可通过此凭证号实现一体化,无论哪个部门对某笔账务有疑问,均可追溯到对方的原始入账凭证。  

二、现场材料管控方面问题  

现场材料管控常见问题:现场材料供应,既要确保施工正常使用,又要杜绝施工队伍倒卖材料及防止施工队伍工程后期借口材料供应不及时造成停工待料而索要不切实际的赔偿。如何做到这几点,常常困扰着物资管理软件人员。  

管控难因以下几点造成:1、材料供应正常时,多进场储存即占用资金又为施工队倒卖材料提供了便利;2、材料供应紧张时,因各工点均会催促材料进场,项目部物资人员因缺乏各工地现场准确库存信息,难以做到把有限的材料供应到最紧缺的工点,更不能做到未雨绸缪;3、凡材料稍有紧张,施工队人员就会造势渲染材料紧张程度,为后期借口材料供应不及时窝工而索赔做铺垫。其实停工待料现象,在工程施工中难免会有发生,尤其是像我项目部此类工程,因资金紧张、道路受天气影响较大,偶然会发生待料现象,施工队往往会抓住这一点进行放大而项目部又难以拿出有利证据证明。  

解决方式:除现有执行材料月度计划、月核算制度外,进行日盘点、日核算。材料月度计划管理软件制度因其时间跨度较长,与实际施工进度会形成一定偏差,难以根据月计划保障工地各项材料均有正常库存量;材料月核算制度虽然能够准确体现材料节超情况,但由于月核算的滞后性,往往是通过月核算可以发现材料使用过程中是否存在问题,因无法说明出现问题具体时间,不能做为证明施工队伍倒卖材料的铁证。由此造成,用材料月度计划管控现场材料,往往会是出现某种材料超计划量时但现场又确无该材料又不得不追加材料计划后进货;利用月核算来把控时,因不能拿出有利证据证实有倒卖材料现象,施工队人员也很容易找借口搪塞过关,此类月度管理软件办法只能是做为一种管理软件参考依据,如发现问题也只能是在后期管理软件中加强某方面的管理软件,但不能及时发现和遏制类似情况发生。  

日盘点、日核算制度也许业内同仁会认为可操作性不大,有些项目部甚至能做到月盘点、月核算已属不易,但我项目部实践证明这个制度切实可行,只要有好的制度管理软件实施起来并没有想象的困难,具体操作如下:我项目部各工点均设有专职或兼职材料员,每日将施工所需主材逐项盘点后由施工队伍材料员签认后,提交至项目物资部,项目物资部收到日盘点表后,根据每日施工进度量,套入每工序材料用量表算出本日施工内容所需材料设计量,结合日盘点表及材料进场量算出当日材料实际使用量,对比设计量与实际用量,如有较大出入则当即查找问题,如若有倒卖材料现象发生,也可断定发生时间点,现事现查,很容易查出真相,且在这种高压态势下施工队也不会铤而走险,且有日盘点表施工队伍也自然打消借口材料供应问题来与项目部索赔,同时,日盘点表也为物资采购人员合理安排各工点材料进场时间奠定了基础。  

三、物资采购供应方面问题  

物资采购供应方面问题:多数情况工程款均存在滞后现象,其中铁路工程,资金尤其紧张,如何在资金紧张的状况下与供应商建立稳定的合作关系,以保证施工材料及时供应;如何克服工程项目先天的地理环境等不利条件;如何打破地方垄断现象,将材料供应主动权拿到工程项目部手里,实现降低成本节约资金为项目部创效的目的。  

此类问题形成原因,大家都心知肚明,也无需过多分析,应对此类问题采取为供应商排忧解难,使我方物资供应得到保障,降低采购价格节约成本,实现共赢的措施。下面列举几个云桂项目部处理这类问题的成功案例以供参考。  

1、合理承诺,实现共赢

云桂项目部地势偏僻,离广西碎石主产区距离较远,平均运距达80余公里,我项目部碎石价格因运距较远,运费价格几乎是碎石本身价格的三倍,因此碎石供应不但价格高而且送货不及时,此问题一直困扰我项目部物资采购人员。经多方调查,距我项目部30公里处,有可用碎石母材,但因周边碎石使用客户少,且生产成本较高,投资者均担心投入后无销路,如果此处建立碎石场,将极大节约我方施工成本,见此情景,我项目部主动与有意投资者进行磋商,承诺若其在此建碎石场价格合理情况下优先考虑使用其碎石,投资者对销路有了信心,碎石场很快建成,自此我项目部碎石不仅供应有了保障且单价下降近了10/方,已直接为项目部节约上百万资金。  

2、自建运输车队,打破市场垄断

我项目部机制砂供应长久以来因资金紧张欠款高、路况差,供应商多不愿供应,以致本地有数车主串通长期垄断我项目部机制砂供应,此情况下,项目部果断决定自建运输车队,不但打破了垄断且工地的机制砂质量有所提高,也通过车队为项目部创造了效益。  

总之工程物资内业资料要不断引进物资软件等先进的科技来实现更方便有效快捷的管理软件;现场材料管控要以行之有效的制度来管理软件,使能够现场的实时信息能够真实准确的反馈到项目部,为现场材料供应提供依据,也让心存侥幸的投机者在严格的管控制度下打消念头;供应商管理软件以保供降本为宗旨,多沟通多帮扶,同时,也要加强管控防止垄断和恶性竞争以实现共赢。

 


工程物资管理解决方案-文章结束
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