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ERP系统下物资管理的内部如何有效控制

提问者:admin 浏览: 18 2018-04-29

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野兔养殖专家
推荐于:2018-4-29 8:23:34
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如今信息化时代,大多企业都展开了信息化建设管理,比较明显的就是大型的设备制造业。以企业资源计划为代表的各类信息化管理系统也得到了快速发展应用,ERP系统的实施不但在管理方法上为企业整体注入了科学的管理思想,在物资管理.管理软件,管理软件的内部控制方面也实现了较好的实时动态跟踪。通过ERP系统在物资管理.管理软件,管理软件方面的有效应用,在很大程度上有助于加强企业内部物资管理.管理软件,管理软件的系统性和规范性,同时为企业有效降低内部物资供给与消耗之间的不协调提供了工具。

  随着erp对企业的不断的推进,加上相关物资管理.管理软件,管理软件跟企业结合起来,在ERP系统下的企业物资管理.管理软件,管理软件控制逐渐显现出了一些问题,如企业信息化建设与传统物资管理.管理软件,管理软件观念的冲突,物资管理.管理软件,管理软件的型号、数量混乱以及物资配送的齐套性和准时性不高等。这些问题的出现,大多是因为系统应用过程中与企业实际业务的信息不对称导致的,要实现企业物资信息化管理有效的内部控制,还需要对这些问题进行较好的梳理和分析,并制定有效的解决措施。

  一、ERP系统下物资管理.管理软件,管理软件的内部控制现状分析

福建11选5  国内大多数企业在开展信息化建设之前,基本都有一套适合企业自身的企业管理文化。这种文化决定了企业多年管理习惯在企业领导和员工工作观念中的影响力。因此,在实施ERP之后,要从根本上改变这些习惯是需要较长时间去磨合的。在企业物资管理.管理软件,管理软件方面,本文将从物资信息化管理观念滞后、物资管理.管理软件,管理软件混乱以及物资配送齐套性和及时性不高三个方面去分析当前ERP系统性关于物资管理.管理软件,管理软件出现的相关问题。

  (1)物资信息化管理观念滞后

福建11选5  一方面,在实施ERP系统的企业中,有些企业并没有真正认识到信息化系统对于企业物资管理.管理软件,管理软件的重要性,也没有认识到其中的有效性。许多企业内部物资管理.管理软件,管理软件人员仍然受传统管理思想的影响,对于ERP这种规范化的信息化管理方式保持抵触和排斥心理,不愿意改变多年的管理习惯去接受一种新型的管理方式,而且随着ERP的不断实施,这种抵触心理也逐渐被放大,导致ERP系统在物资管理.管理软件,管理软件的内部控制方面无法与企业业务进行更深层次的结合。

  另一方面,一些公司的管理层对于ERP系统的物资管理.管理软件,管理软件功能并没有理解到位,在实施ERP系统之后,对于企业业务层的相关理论知识传播不全面、不准确,造成企业业务层与管理层之间对于物资内部控制管理在ERP环境中的理解不对称,在很大程度上降低了ERP系统管理企业物资的效率水平。同时,多数企业领导对于企业内部物资的信息化管理过程并没有进行有效的监督管理,没有从根本上通过ERP系统的实施改变企业传统的物资管理.管理软件,管理软件思想,这也在很大程度上决定了企业ERP环境中物资控制管理效果不理想的现状。

  (2)物资管理.管理软件,管理软件混乱

  同一种物资,多种型号。在ERP实施之前,许多公司在物资的型号和数量等基本信息的管理方面一直保持着比较传统的表格统计方式,甚至有些企业还通过纸质材料查阅物资编码,效率比较低下。在这样的物资管理。管理软件,管理软件过程中,许多企业由于企业部门结构的调整,或者业务领域的重新划分导致部分物资在型号制定方面出现了一些标准方面的不一致,例如,有些物资的型号在编写方面采用了部门的名称缩写,而在企业内部业务或者整体结构调整之后,这部分物资被划分到另一个部门的业务范围内,为方便统一管理,在物资的型号标准制定方面根据现有部门进行了调整,而在企业全面实施ERP系统之后,在对企业内部物资进行查询分类时,则出现了同一物资,多种型号并存的现象,大大影响了企业物资的正常查询效率和准确性。

  同一种型号,多种物资。由于企业内部业务调整,部分物资在转移到其他部门管理的过程中,原有部门为工作方便,将原有型号编写规则匹配到新进物资,甚至直接使用到新进物资型号编码中,导致在ERP系统实施之后,系统查询中出现一种型号对应多种物资的混乱情况。

  (3)物资配送齐套性和及时性不高

  在大多数企业中,为保证生产计划的连续性,厂内物资从仓库到生产线的运输配送过程均要求物资的齐套性和及时性,尤其对于大型装备制造企业,由于生产工艺比较复杂,灵活性较高,对于物资配送的齐套性和及时性要求更高。在ERP实施之前,许多企业对于物资配送过程中的齐套性要求往往是根据生产技术人员的经验来确定,按照产品的生产工艺顺序制定相应的物资配送清单并规定需求时间,再由库房按清单配备物资进行及时配送。在实施ERP系统之后,配送物资清单均从系统中自动打印生成,缺乏相应的工艺顺序,而库房物资管理.管理软件,管理软件人员由于缺乏产品生产工艺的相关知识,经常出现物资配送种类或数量缺失问题,导致物资配送齐套性控制不好,而耽误车间正常的生产计划安排。另外,大多数企业目前并没有规范的物资配送部门或者机构,因而在实施ERP之后系统中没有设置相应的物资配送功能模块,从而对于物资配送的齐套性和及时性控制缺乏相应的信息化管理,导致较多企业目前ERP系统下物资配送齐套性和及时性不高的现状。

  二、ERP系统下物资管理。管理软件,管理软件的内部控制优化策略

福建11选5  针对以上大多数企业在实施ERP系统之后,关于物资管理.管理软件,管理软件内部控制出现的几方面问题,本文将从企业组织结构调整、同一物资型号标识以及强化信息传递机制三个方面,提出关于物资管理.管理软件,管理软件的有效内部控制优化策略,具体如下。

福建11选5  (1)完善物资管理。管理软件,管理软件机构,推进ERP全面建设

  首先,针对当前一些企业对于物资信息化管理重要性认识不足的现状,企业应该在组织架构方面设置相应的物资内部控制管理机构。在功能方面,要实现物资内部控制管理机构集物资供应、物资采购、物资仓储以及物资配送等功能于一体,从而保证企业内部物资管理.管理软件,管理软件的规范化和制度化。

  其次,在系统管理模块设置方面,以新的组织架构为基础,在ERP系统中设置相应的物资内部控制管理子系统,并根据业务领域分别设置物资供应管理模块、物资采购管理模块、物资仓储管理模块以及物资配送管理模块,以此来实现企业内部物资管理.管理软件,管理软件的系统化和集成化。

  (2)统一物资型号标准

  针对以上关于物资管理.管理软件,管理软件混乱现状的讨论分析,综合考虑物资名称和型号匹配的混乱问题,必须统一物资型号标准才能充分发挥ERP系统的标准化管理功能。

  首先,在ERP实施之前,公司可以专门建立物资内部控制管理机构为主要负责部门,将各部门或单位负责的物资及业务统一梳理,并进行集中管理,将其中涉及的物资名称冲突和型号冲突问题进行综合整理,结合各部门相关业务人员进行重新编号,设定型号标识,并按工艺顺序一一与各物资名称进行匹配,为物资的标准化管理和物资配送的齐套性控制提供健全的数据基础。

  其次,在ERP系统的设计中,要设置关于相同型号或物资名称录入的冲突提示,限制相同信息的录入,规范化系统物资与型号信息匹配的同时,也确保系统物资信息的准确性和唯一性。最后,以实施ERP系统为契机,将公司所有的物资按照各部门业务需求和管理进行系统性的严格划分,表示出物资与所属部门之间联系的同时,也要有效区分不同部门物资之间的区别。

  (3)强化部门之间的信息传递机制

  针对物资配送及时性不高的问题,应该主要从生产部门与库房之间的信息传递方面来加强。在企业中,物资信息的传递方向一般是从库房传向生产部门,由供给方向需求方传递。所以,企业应该通过新成立的物资内部控制管理机构,以ERP系统为载体,与企业的市场部门、生产部门以及仓储部门建立紧密的信息共享机制。通过物资内部控制管理机构,对市场部门反馈的市场需求信息进行快速获取,充分了解当前的市场需求状况,并以此与生产部门进行生产计划的核对,确定企业当前消耗量较高的物资种类,以此来协调仓储部门与生产部门之间的物资配送及时性问题。另外,物资内部控制管理机构还可以通过ERP系统及时了解到物资库存水平与供应商供货情况之间的信息,通过生产部门、市场部门反馈的需求信息来确定企业物资库存水平,并以此预测计算出物资安全库存量,通过将企业ERP系统与供应商管理系统相集成,实现供应商对于企业物资库存信息及时了解,并根据预测计算结果制定供货计划,保证供货数量的准确性和供货的及时性。由此可以看出,数据和信息对于企业的整体运营状况是至关重要的,物资信息是企业最基础的数据。企业实施ERP并不是信息化建设的最终目的,通过ERP系统的实施实现各部门、各业务功能的有效集成,保证企业基本物资数据的有效性,并从中提炼出有用的知识信息,才是促进企业实现全面信息化管理的主要途径。

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